Funktionen - HortPRO

Alle da? Alles klar! Volle Kontrolle der Anwesenheit.

Die Anmeldung kann auf verschiedenen Wegen erfolgen, ob manuell oder mit technischen Hilfsmitteln (RFID-Technik) – flexibel in Ihrem Alltag.
Die Kinderanwesenheit wird namentlich und zeitlich erfasst. Neue Informationen sind in Echtzeit nach der Eintragung für alle Benutzer sichtbar. Alle Betreuer können gleichzeitig auf ihren Accounts alle wichtigen Informationen einsehen und gegebenenfalls bearbeiten, ebenso Termine und den Status der Anwesenheit. Mit unserem Benachrichtigungssystem wird kein Termin mehr vergessen.

Ben hat eine Erdnussallergie? Ich weiß, dass du das auch weißt.

Mit der Profilverwaltung werden zu jedem Kind z.B. Fotos, Termine, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Abholberechtigte und beliebige weitere Informationen hinterlegt. Einfach und digital. So können sich auch Betreuende aus anderen Klassen, Vertretungen, Praktikanten und neue Kollegen sofort in den Tagesablauf integrieren. Zudem lassen sich in HortPRO Unfälle, Schäden oder Auffälligkeiten in einem Dokument oder auch einem geschützten Dokument sofort erfassen, allgemein vermerken oder einem bestimmten Kind zuordnen.

Und dann? Und tschüss! Und check und out!

Die An- und Abmeldung läuft bei HortPRO wie ein einfacher Check-In/Check-Out. Die Kinder verabschieden sich an der Abmeldung bei ihrem Betreuer. Digital dokumentiert. Natürlich auch hier manuell oder mittels RFID-Technik.

Mit HortPRO sind Schnellanmeldungen manuell oder mittels eines RFID-Chips möglich. Jeder An- und Abmeldevorgang wird auf die Minute protokolliert. Dadurch können Kinder in der Einrichtung leichter gefunden werden. Die Anwesenheit ist damit stets erfasst.

Einzel- / Gruppenanmeldung
Schnellan-/Schnellabmeldung per RFID möglich
Protokollierte Echtzeiterfassung mit Auswertungsmöglichkeit

Jedes Kind verfügt über ein eigenes Profil. Dieses digitale Stammblatt enthält alle wichtigen Eckdaten zum Kind. Zusätzlich kann jedes Kind einer Gruppe zugeordnet werden. Im Profil sind Notfallkontakte und wichtige Informationen über das Kind vermerkt, sodass Betreuer und Betreuerinnen einen umfassenden Überblick erhalten.

Kindbezogene Termine
Dokumentation
Kontakte / Notfallkontakte
Beliebige weitere Informationen zum Kind
Direkte Kommunikation mit den Eltern über das Elternportal

Das digitale Gruppenbuch verschafft Ihnen eine Übersicht über Ihre Kinder. Neben dem Anwesenheitsstatus werden alle tagesaktuellen Termine aufgelistet – im Haus oder zu Veranstaltungen. Infos zum Kind erhalten Sie mit einem Klick. Dokumentationen in der Gruppe sind schnell erstellt.

Gruppenüberblick inklusive Anwesenheitsstatus
Schnelle Kommunikation mit allen Eltern der Gruppe
Planung auf Gruppenebene

Die Verwaltung von Terminen für einzelne Gruppen, Kinder oder die gesamte Einrichtung kann eine organisatorische Herausforderung darstellen. Mit HortPRO verabschieden wir uns von den zahlreichen Listen und großen Kalendern und bieten stattdessen eine benutzerfreundliche Plattform, die eine stets aktuelle Übersicht aller Termine ermöglicht und dabei eine Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten bietet.

Kindbezogene Termine
Alleingeher
Buskinder
Veranstaltungen & Angebote
Serientermine / Dauertermine
Geburtstage

Ob eine Verletzung, ein Ausflug oder nur ein Vermerk – mit HortPRO können all diese Ereignisse dokumentiert und gespeichert werden. Somit hat jedes Kind und auch jede Gruppe eine eigene Dokumentationshistorie. Fotos oder beliebige Dokumente können in einer Dokumentation hinterlegt werden.

Dokumentationshistorie
Geschützte Dokumentationen
Kommentarfunktion im Team
Digitales Portfolio
Bilder oder Dokumente hinterlegen

Mit der Abstimmungsfunktion kann jedes Ereignis schnell und unkompliziert koordiniert werden.
Ob Ferienabfragen oder Sommerfest – mit den Abstimmungen ersetzen wir jeden Elternbrief und jede Papier- oder Excel-Liste.

Gruppen- oder Einrichtungsabstimmungen
Elternabend / Veranstaltungsteilnahmen
Abstimmung über Elternportal

HortPRO bietet den Einrichtungen ein umfassendes Verwaltungssystem, in dem alle Daten der Kinder und Gruppen gepflegt und grundsätzliche Systemeinstellungen vorgenommen werden.

Kinder und Gruppen anlegen und verwalten
Termine und Veranstaltungen erstellen
Import-/Export-Funktion via Excel oder Webschnittstelle (API)
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten z.B. Vertragsüberschreitungen
Administration / Konfiguration Bsp. Rechte

Mit dem Elternportal vereinfacht sich die Kommunikation zwischen Einrichtung und Eltern.

Kind per Nachricht abmelden, z.B. bei Krankheit oder Urlaub
Digitale Elternbenachrichtigungen
Digitale Unterschriften

Planung, Bestellung, Auswertung. Im Essen-Planer können alle individuellen Bedürfnisse dargestellt werden.

SOLL-IST Meldung an Caterer / Küche
Essen bestellen oder abbestellen
Frei konfigurierbare Gerichte
Inhaltsangaben, Allergene und Preise
Umfangreiche Auswertung
Optional über Elternportal bedienbar

Ist eine Einrichtung groß, so ist die tägliche Suche nach dem Kind anstrengend und umständlich. Genau für diesen Fall entwickelte HortPRO den Kiosk-Modus. Eltern können nun per Info-Terminal den aktuellen Aufenthaltsort des Kindes einsehen. Kein umständliches Suchen mehr.

Informationsstelle für Eltern
Oberflächlich gehaltene Kinderdaten
Zeiterfassung des Kindes

Maximale Flexiblilität mit HortPRO!

HortPRO bietet unzählige Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten und kann sich damit auf jedes Einrichtungssystem anpassen.

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